ЕГАИС - почему через нее выгоднее совершать сделки

Сегодня все сделки по пиломатериалам существенно выгоднее проводить в егаис лес. Торговля в егаис по этим позициям значительно выгоднее и безопаснее, а также помогает экономить много времени, так как не придется бегать с документами по разных государственным органам. Такую возможность ввели в 2017 году, когда закон значительно «закрутил гайки» в аспекте торговли и обязал каждого поставщика и покупателя леса отчитываться за проведенные торговые контракты.

Так как система ЕГАИС автоматическая, внесения сведений – единственное, что требуется от пользователей. Они самостоятельно заполняют формы и отправляют документы о сделке на декларирование. Из года в год, количество пользователей данной системы только растет, причем быстро. Саму декларацию товара также можно произвести через ЕГАИС и оформить все сопутствующие документы на товар, которые будут свидетельствовать о его качестве, типе, характеристиках и наличии в целом.

Для использования ЕГАИС ЛЕС нужно сделать всего три действия:

• Зарегистрировать свою личную учетную запись;
• Приобрести цифровой ключ да авторизации при входе в аккаунт;
• Приобрести право на использование цифровой подписи, которая поможет значительно сэкономить время по каждой сделке.

Почему пользоваться системой выгодно для предпринимателя и государства

Все договора в этой системе имеют юридическую силу, несмотря на то, что находятся в цифровом оформлении. Для сбыта древесины и сделок с ней использовать ЕГАИС выгодно сразу по нескольким причинам:

• Нет нужды долго стоять в очередях в разных государственных органах, чтобы получить две бумаги, а потом нести их в уже другое учреждение, где также придется отстоять пару часов. ЕГАИС собирает всю информацию самостоятельно, каталогизирует ее, направляет в соответствующие инстанции. Сам бизнесмен это время может потратить на работу, поиск новых клиентов, подсчет пиломатериалов и прочие нужды личного бизнеса.
• Все егаис отчеты формируются автоматически, как и все прилагаемые подсчеты. Причем, сам предприниматель потратит на получение такого документа пару минут. Большим плюсом данной возможности является то, что сам отчет, полученный по ЕГАИС имеет юридическую силу и его можно использовать для отчетности перед бухгалтерией, лесхозом и налоговыми органами. Сама функция бесплатна и доступна в любое удобно время. Скачать отчет можно даже на мобильный телефон, а уже позже распечатать.
• На ресурсе есть доступная и подробная инструкция по каждому аспекту работы с системой. Это позволяет любому пользователю, даже не имеющему опыта работу с ЕГАИС, научиться правильно работать и оформлять документы. В дальнейшем, такой опыт пригодиться при расширении бизнеса. Это особенно выгодно, так как любая ошибка в документообороте может привести к штрафам, а для малого бизнеса это очень опасно, особенно на начальных стадиях.
• Поиск клиентов также можно вести через ЕГАИС. И это существенно выгоднее и быстрее, чем через доски объявлений. Все крупные поставщики и клиенты всегда работают через ресурс — единая государственная автоматизированная информационная система. Это намного безопаснее, экономит время, не требует большого опыта в юридической сфере по сопроводительным документам, бесплатно и всегда доступно.
• Не важно, кто должен первым налаживать контакт – продавец или покупатель. Система лесегаис поможет найти потребителя или поставщика в ближайших локациях, а это экономит деньги, причем не малые. Ведь товар придется транспортировать, и чем меньше будет путь, тем дешевле это будет стоить. Как только сделка будет совершена, можно отчитаться в егаис перед налоговыми структурами и другими организациями и дальше продолжить сбыт или приобретение пиломатериалов.
• Так как все сделки и документы по ним подлежат юридическому оформлению, стандартное заключение таких контрактов требует найма юриста-нотариуса. Он будет заверять каждую бумагу, а это опять траты и причем не малые, если сделок много. А регистрация в егаис и использование системы позволяет избежать этой необходимости. Все документы, проводимые через систему, уже считаются ликвидными и имеют юридическую силу. То есть, юрист и нотариус не потребуются, да и сами документы будут находиться в цифровом варианте.
• Также стоит отметить, что порядок внесения данных о своем бизнесе, а также о сделке, полностью расписан в подробной инструкции на самом ресурсе. Стоит учесть, что форма для заполнения таковой информации визуально не даст запутаться в том, что и куда надо вписать. Это помогает неопытным пользователям при заключении своих первых сделок. Помимо этого, любой пользователь всегда может узнать ответ на интересующий вопрос, если задаст его профессиональной технической поддержке.

Все эти плюсы благотворно влияют на бизнес любого масштаба, будь то покупка лесоматериалов или их продажа. Так как каждую сделку нужно регистрировать, государство от этого также получает большие выгоду:

• Необходимость сдавать цифровые отчетности за каждый контракт позволяет налоговым органам отследить, кто платит налоги, а кто от них уклоняется. Это большой плюс, благотворно влияющий на общий формат данного бизнеса. То есть, если ранее поставщики просто условно продавали дерево, не выплачивая установленный налог на сбыт пиломатериалов, то сегодня за такие действия можно получить административное наказание в виде крупного штрафа. Работа через ЕГАИС всегда основывается на правовых нормах и является честно по отношению к покупателю, продавцу и государству.
• Так как сдать отчет в ЕГАИС нужно с указанием древесины и ее количества, государство может контролировать общий товарооборот разных пород. А так, как редкие породы в нашей стране не только очень ценные, но и являются исчезающими в некоторых краях, то сделку, со стороны государства, можно запретить, а на нарушение норм природоохраны можно получить наказание уже в виде уголовного срока.
• Когда предприниматель сдает отчетность, налоговая самостоятельно получает всю информацию и ей не требуется загружать работой сторонние органы, которые также могут допустить различные ошибки. Не редки случаи, когда однофамильцев в отчетностях путают, штрафы одного переходят на штрафы другого, а расхлебывать данные проблемы предпринимателям приходится самостоятельно. Работая через ЕГАИС этого можно избежать, так как учетная запись содержит идентификационный серийный ключ, и клиентов просто невозможно перепутать, документы всегда соответствуют лицу, которое их подало на декларирование.
• Так как сроки сдачи иногда поджимают, не каждый предприниматель успевает за ними, из-за суматохи люди допускают ошибки, которые потом перерастают в штрафы и различные ненужные траты. ЕГАИС позволяет сдать отчеты дистанционно, а это экономит просто огромное количество времени. Можно даже не выходить из офиса и оформить все через персональный компьютер. Все это помогает бизнесменам сосредоточиться на рабочих аспектах, и значительно повысить свой товарооборот, при этом правильно его оформив по всем юридическим и законодательным нормам.
• В системе ЕГАИС предусмотрена серьезная система безопасности. Если чего и может случиться – владелец потеряет цифровой ключ. Используя его, аккаунт позволяет использовать его только одному человеку, причем только при использовании этого ключа. Даже если злоумышленник каким-то образом узнает логин и пароль от учетной записи, без цифрового ключа он просто ничего не сможет сделать, даже изменить данные или скачать отчеты. Также система предусматривает использование цифровой подписи. Это не только экономит время каждого предпринимателя, но и позволяет каждый документ оформлять только после ознакомления с ним. То есть, злоумышленник не сможет поставить цифровую подпись на сделке, а значит, она будет не ликвидна и владелец организации ответственности за нее не несет.

В совокупности, все эти факторы делают ЕГАИС универсальным инструментом как в руках предпринимателя, так и в плане интеграции ее в торговлю от лица государства. Большим плюсом считается также то, что потратиться придется только один раз:

• На цифровой ключ – 2000 рублей;
• На цифровую подпись – 2500 рублей.

Это ничтожные траты, по сравнению с принесенной пользой. Единая государственная автоматизированная информационная система позволяет предпринимателям работать не только быстро, но и официально.

Как зарегистрироваться в ЛЕС ЕГАИС

Для регистрации необходимо перейти на сайт самого ресурса и нажать по центральной ссылке с названием «Регистрация нового пользователя». Дальше алгоритм выглядит следующим образом:

• Изначально надо прописать придуманные логин и пароль, а также почту, которая будет использоваться для связи.
• Затем выбирается форма предприятия. Сейчас в ЕГАИС предусмотрено всего две формы- ИП и Юр лицо. Для ООО и ЗАО использование данного ресурса не предусмотрено.
• Далее заполняются все данные о предпринимателе, его фирме, деятельности, товаре, который он производит или поставляет.
• После заполнения всех данных нажимается кнопку «Готово».
• На почту должно прийти письмо со ссылкой, нажатие которой вызовет страницу с ресурсом, но с уже активированным аккаунтом.
• Останется только заново прописать логин и пароль, а затем войти в свой новый, только что оформленный аккаунт.

Регистрация простая и не требует финансовых вложений. Однако, особое внимание надо уделить прописываемым данным. Ошибка в них потребует создания новой учетной записи, а также, продолжительного общения с технической поддержкой. Лучше все перепроверить и не один раз, прежде, чем создать аккаунт. В остальном, пользоваться ресурсом просто и легко.